Travailler plus vite sans empiéter sur la qualité, oui c'est possible.

Sacrifier la qualité au profit de la quantité?

Les délais serrés et les demandes croissantes peuvent, dans certains cas, conduire à des compromis sur la qualité du travail. Or, face à la pression pour livrer des résultats rapidement, il serait dommageable de sacrifier la qualité pour gagner en rapidité. Perte de clientèle au profit des concurrents, dommage à la réputation, ... les conséquences peuvent désastreuses pour une entreprise. C'est pourquoi il est primordial d'adapter sa manière de travailler, et celle de ses équipes, afin d'être en mesure de livrer les résultats attendus, tout en préservant la qualité du travail. Alors, concrètement, comment on fait?

Planification et organisation

On ne vous apprend rien, la planification et l'organisation sont la base d'un travail rapide et efficace. Avant de commencer un projet, prenez le temps de définir des objectifs clairs et de créer un plan détaillé de toutes les étapes du processus. Une planification minutieuse permet d'éviter des erreurs coûteuses et d'accélérer la réalisation du travail.

Automatisation

Vous l'aviez vue venir celle-là ;-) De nos jours, de nombreuses tâches peuvent être automatisées. Qu'il s'agisse de l'envoi d'e-mails, la gestion de fichiers ou la réalisation de certaines tâches de conception, en 2023, il est devenu invraissemblable de ne pas se faire aider par tous les outils qui existent sur le marché. On ne le dira jamais assez, mais l'automatisation c'est véritablement la clé pour améliorer sa productivité et ainsi effectuer des tâches plus rapidement, sans compromettre la qualité du travail.

Automatisation des tâches, oui mais lesquelles?

Le plus souvent, ce sont les tâches répétitives qui gagnent à être automatisées. Comme mentionné plus haut, vous pouvez par exemple automatiser l'envoi de vos e-mails, mais également le classement de ceux-ci. A vrai dire, il est extrèmement intéressant d'automatiser les aspects de votre travail qui vous prennent du temps, sans pour autant mettre en application vos compétences intellectuelles.

Un gain de temps, mais pas que...

En mettant en place une nouvelle routine grâce à l'automatisation de certaines tâches, vous allez gagner beaucoup de temps. Et ce temps, vous allez pouvoir le mettre à profit pour travailler sur d'autres aspects plus créatifs ou complexes de votre travail. Des aspects qui vous permettront justement de vous distinguer de vos concurrents. A titre plus personnel, vous pourrez également investir ce gain de temps dans votre formation permanente, qui sera bénéfique pour votre propre évolution de carrière.

En d'autres termes, le gain de temps généré par l'utilisation d'outils d'automatisation des tâches a de nombreuses conséquences bénéfiques tant pour votre entreprise que pour vous-même.

La formule magique pour augmenter sa productivité

En conclusion, en combinant une bonne organisation avec des méthodes d'automatisation vous obtenez ce qui se rapproche le plus de la formule magique vous permettant d'augmenter significativement votre productivité et, par conséquent, la rentabilité de votre entreprise.

N'oubliez pas non plus qu'une plus grande productivité ne profite pas qu'à l'organisation pour laquelle vous travaillez, mais est aussi 100% bénéfique pour vous-même.

Etre plus productif, sur le plan personnel, c'est...

• s'affranchir de toutes les tâches qui nous incombent de manière plus rapide, sans compromettre la qualité, nous permettant d'atteindre nos objectifs professionnels avec succès,

• se libérer du temps pour d'autres projets ou pour se former et ainsi accroître ses compétences, et

• enfin, pourquoi pas, obtenir plus de temps pour soi et profiter d'un meilleur équilibre vie pro/vie perso.

Vous l'aurez compris, combiner qualité et quantité est tout à fait possible lorsqu'on s'en donne les moyens. C'est finalement assez simple: il suffit juste de (ré-)organiser sa manière de travailler pour atteindre le meilleur niveau de productivité possible.

PS: Vous pouvez commencer ce changement en automatisant la production de vos documents avec Docify, notre outil super intuitif pour produire tous vos documents en seulement quelques clics.